When we researched checklist action tracking systems, we identified seven areas that lean teams struggled with. This research, combined with our own experiences in manufacturing and healthcare, highlighted the need for a tight integration between a checklist and its actions. Today we’re introducing Checklists into TeamAssurance. TeamAssurance Checklists will close the loop on every checklist action and improve time to resolution.
Introducing TeamAssurance Checklist Action Tracking
Configuración sencilla de plantillas
Las plantillas son formularios personalizables que pueden configurarse en cuestión de minutos.
- Arrastrar y soltar
- Copiar una pregunta o secciones enteras
- Añadir fotos
- Opción múltiple, selección múltiple, foto, fecha, texto...más
Previsualizar - Guardar - Programar. Listo.
Seguimiento integrado de las acciones de la lista de control
Las no conformidades pueden configurarse para que desencadenen una acción durante la inspección. La persona a la que se asigne la acción de la lista de comprobación recibirá una notificación incluso antes de que haya finalizado la inspección.
Las acciones de la lista de control se añaden automáticamente a la lista de actividades y son visibles de inmediato para el equipo correspondiente. Esta integración con la gestión diaria garantiza que no falte ni se olvide nada. Estas actividades se tratan igual que cualquier otra actividad, y se gestionan según la prioridad y el estado en el flujo de tareas diarias.
Todas las acciones de la lista de control en una sola página
Vea todas las no conformidades y CAPA -en todas las listas de comprobación- en una sola vista. Amplíe la fila para ver solo la información más relevante, o sumérjase en la lista de comprobación completa para obtener todos los detalles.
Listas de comprobación para seguridad, calidad, mantenimiento...
Algunos clientes maravillosos nos han hecho llegar sus comentarios sobre una versión preliminar de Checklists (¡gracias!). Y nos ha sorprendido lo rápido que han mejorado sus procesos en todos los ámbitos. Algunos ejemplos de listas de comprobación que han creado son;
- Lista de control de limpieza, inspección y lubricación (CIL)
- Lista de comprobación de la inspección de seguridad en el lugar de trabajo
- Paseos por el Gemba
- Mantenimiento preventivo (MP)
- Introducción de nuevos productos (NPI)
- Auditorías internas programadas y auditorías de proveedores
- Listas de control para nuevos empleados
Parte de un marco de I.C., no una "isla" optimizada localmente
For a process to not thrive (and to be sustained) it must be supported by, and connected to, adjacent processes and systems. Core Lean tools like checklists mentioned here, and other tools like Leader Standard Work must be supported by standardised problem solving techniques and a Tiered Daily Management process that can handle the full PDCA loop.
El diagrama siguiente muestra cómo hemos diseñado una plataforma interconectada que evita las "soluciones puntuales" (digitales o analógicas) localmente optimizadas y desconectadas, que no ayudan, e incluso pueden obstaculizar, su avance hacia los objetivos de mejora continua de la organización.
Las listas de comprobación de TeamAssurance, integradas con el seguimiento de acciones, garantizan un cierre rápido y cuantificable de los problemas. Si usted es una empresa que lo necesita, o un consultor con clientes que lo necesitan, póngase en contacto con nosotros para una demostración de la plataforma TeamAssurance hoy mismo.
