La gestión visual es increíblemente importante para las reuniones por niveles, los huddles diarios y la ejecución de estrategias en general. Igual de importante es el flujo de esta información más allá de la reunión.
Por eso, en TeamAssurance, los equipos configuran su propio tablero de nivel. Los tableros de niveles superiores agregan automáticamente datos de varios equipos y de varios sitios en tiempo real.
He aquí algunos ejemplos de cómo la información se visualiza y circula más allá del equipo inmediato en la zona de reunión:
Informes del calendario S/Q/D
Los incidentes de seguridad, calidad o entrega se actualizan automáticamente en estos informes de calendario. Pueden referirse a un equipo, a varios equipos o a todo el centro. Cada incidente sólo debe notificarse una vez, y todos los tablones se actualizan inmediatamente. Resulta útil para que los responsables funcionales, como el Jefe de Seguridad, estén al tanto de todos los incidentes en tiempo real.
Medidas
Mida cualquier cosa y visualícela en un tablero de niveles. Introduzca la información en primera línea y se actualizará inmediatamente en cada tabla de niveles. No hay doble entrada. Mejor aún: las medidas pueden agregarse automáticamente para visualizar un resumen de los niveles superiores.
Esto facilita la comparación de las mismas actividades de diferentes centros en un mismo gráfico, para comprender dónde puede ser necesaria una intervención. En la pantalla de un quiosco digital o en el bolsillo de su teléfono, acceda a la misma información esté donde esté.
Integración de PowerBI y Excel
Reúna toda la información relevante incrustando hojas PowerBI y Excel dentro de un tablero Tier.
Lista de acciones en directo
Revise la carga y el progreso de las acciones de un equipo o de varios equipos.
Mesas con espejos
Una tabla puede incrustarse en cualquier número de tableros de niveles, con diferentes columnas y filas ocultas para cada uno. Los números pueden sumarse, de modo que un nivel superior sólo vea los totales, con la posibilidad de revisar todos los datos aportados. Se introduce una vez y se actualiza en todas partes.
Elija la combinación que mejor se adapte a sus reuniones por niveles
Cada equipo utiliza varias combinaciones de las funciones mencionadas para crear el tablón de niveles que mejor refleje sus necesidades. El flujo de información en tiempo real y la sincronización automática con otros tableros de nivel reducen prácticamente a cero la administración necesaria entre las reuniones de nivel. Esto permite a los líderes visualizar los problemas de toda la organización y revisar los datos al minuto, sin necesidad de doble entrada ni de ninguna otra configuración. Mueva la aguja en la ejecución de la estrategia y ejecute a la velocidad de la luz mediante un enfoque de reuniones por niveles.
Cada nivel puede centrar sus esfuerzos en los problemas más urgentes y escalar sabiendo que la información está disponible inmediatamente más allá de su área de reunión.
Las reuniones escalonadas forman parte de un marco de I.C., no de una "isla" optimizada localmente
Un proceso de Gestión Diaria por Niveles que apoye todo el bucle PDCA es clave para una mejora eficaz y continua. Sin embargo, para alinear a todas las personas, procesos y sistemas implicados, también debemos tener en cuenta cómo interactúan todos los procesos y sistemas adyacentes. Las herramientas Lean de las que hablamos habitualmente, como las técnicas estandarizadas de resolución de problemas, los Procedimientos Operativos Estándar (SOP), los Kamishibai Boards, etc., deben desarrollarse conjuntamente.
La siguiente ilustración muestra cómo hemos diseñado la plataforma interconectada TeamAssurance para evitar "soluciones puntuales" (digitales o analógicas) localmente optimizadas y desconectadas que no ayudan, e incluso pueden entorpecer, los esfuerzos Lean de su organización.
Si es usted una empresa necesitada (o un consultor con clientes necesitados) y desea explorar las oportunidades que ofrecen las herramientas digitales de Lean , póngase en contacto con nosotros para una demostración de la plataforma TeamAssurance hoy mismo.
