La gestion visuelle est extrêmement importante pour les réunions à plusieurs niveaux, les réunions quotidiennes et l'exécution de la stratégie en général. La circulation de ces informations au-delà de la réunion est tout aussi importante.
C'est pourquoi, dans TeamAssurance, les équipes configurent leur propre tableau de niveau. Les tableaux de niveau supérieur regroupent automatiquement les données de plusieurs équipes et de plusieurs sites en temps réel.
Voici quelques exemples de la manière dont les informations sont visualisées et diffusées au-delà de l'équipe immédiate dans la zone de rassemblement :
Rapports sur le calendrier S/Q/D
Les incidents liés à la sécurité, à la qualité ou à la livraison sont automatiquement mis à jour dans ces rapports de calendrier. Ils peuvent concerner une équipe, plusieurs équipes ou un site entier. Chaque incident ne doit être signalé qu'une seule fois et tous les tableaux sont immédiatement mis à jour. Utile pour les responsables fonctionnels - comme le responsable de la sécurité - qui peuvent ainsi être au courant de tous les incidents en temps réel.
Mesures
Mesurez n'importe quoi et visualisez-le dans un tableau à niveaux. Saisissez les informations en première ligne et elles sont immédiatement mises à jour dans chaque tableau de niveau. Il n'y a pas de double saisie. Mieux encore, les mesures peuvent être automatiquement agrégées afin de visualiser un résumé pour les niveaux supérieurs.
Il est ainsi facile de comparer les mêmes activités de différents sites sur un même graphique, afin de comprendre où une intervention peut s'avérer nécessaire. Sur l'écran d'un kiosque numérique ou dans votre poche sur votre téléphone, accédez aux mêmes informations où que vous soyez.
Intégration de PowerBI et d'Excel
Rassemblez toutes les informations pertinentes en intégrant des feuilles PowerBI et Excel dans un tableau Tier.
Liste des actions en direct
Examiner la charge et l'état d'avancement des actions pour une ou plusieurs équipes.
Tables en miroir
Un tableau peut être intégré dans un nombre quelconque de tableaux à plusieurs niveaux, avec des colonnes et des lignes différentes cachées pour chacun d'entre eux. Les chiffres peuvent être additionnés, de sorte qu'un niveau supérieur ne voit que les totaux - avec la possibilité d'examiner toutes les données qui y contribuent. Saisissez une fois, mettez à jour partout !
Choisissez la combinaison qui convient à vos réunions à plusieurs niveaux
Chaque équipe utilise diverses combinaisons des fonctions susmentionnées pour créer un tableau d'affichage qui reflète au mieux ses besoins. Le flux d'informations en temps réel et la synchronisation automatique avec d'autres tableaux de niveau réduisent à presque rien l'administration nécessaire entre les réunions de niveau. Cela permet aux dirigeants de visualiser les problèmes de l'ensemble de l'organisation et d'examiner les données de dernière minute, sans qu'il soit nécessaire de procéder à une double saisie ou d'effectuer d'autres réglages. Faites avancer l'exécution de la stratégie et exécutez à la vitesse de la lumière grâce à l'approche des réunions à plusieurs niveaux.
Chaque échelon peut concentrer ses efforts sur les questions les plus urgentes, et escalader en sachant que l'information est immédiatement disponible au-delà de leur zone de rassemblement.
Les réunions à plusieurs niveaux font partie d'un cadre d'I.C., et non d'un "îlot" optimisé au niveau local.
Un processus de gestion quotidienne par paliers qui soutient l'ensemble de la boucle PDCA est la clé d'une amélioration efficace et continue. Toutefois, pour aligner l'ensemble des personnes, des processus et des systèmes concernés, nous devons également tenir compte de la manière dont tous les processus et systèmes adjacents interagissent. Les outils Lean dont nous parlons régulièrement, tels que les techniques standardisées de résolution de problèmes, les procédures opérationnelles standard (POS), les tableaux Kamishibai, etc. devraient tous être développés ensemble.
L'illustration ci-dessous montre comment nous avons conçu la plateforme interconnectée TeamAssurance pour éviter les "solutions ponctuelles" (numériques ou analogiques) optimisées localement et déconnectées, qui ne contribuent pas aux efforts d'allègement de votre organisation et peuvent même les entraver.
Si vous êtes une entreprise dans le besoin (ou un consultant avec des clients dans le besoin) et que vous souhaitez explorer les opportunités offertes par les outils numériques d'aide à l'allègement, contactez-nous dès aujourd'hui pour une démonstration de la plateforme TeamAssurance.
