When we researched checklist action tracking systems, we identified seven areas that lean teams struggled with. This research, combined with our own experiences in manufacturing and healthcare, highlighted the need for a tight integration between a checklist and its actions. Today we’re introducing Checklists into TeamAssurance. TeamAssurance Checklists will close the loop on every checklist action and improve time to resolution.
Introducing TeamAssurance Checklist Action Tracking
Configuração simples do modelo
Os modelos são formulários personalizáveis que podem ser configurados em minutos.
- Arrastar e largar
- Copiar uma pergunta ou secções inteiras
- Adicionar fotografias
- Escolha múltipla, seleção múltipla, fotografia, data, texto...mais
Pré-visualizar - Guardar - Agendar. Concluído.
Acompanhamento integrado das acções da lista de verificação
As não-conformidades podem ser configuradas para desencadear uma ação durante a inspeção. A pessoa a quem é atribuída a ação da lista de verificação é notificada antes mesmo de a inspeção estar concluída.
As acções da lista de verificação são automaticamente adicionadas à lista de actividades e imediatamente visíveis para a equipa relevante. Esta integração com a gestão diária garante que nada falta e que nada é esquecido. Estas actividades são tratadas da mesma forma que qualquer outra atividade, e são tratadas de acordo com a prioridade e o estado no fluxo das tarefas diárias.
Todas as acções da lista de verificação numa única página
Veja todas as não-conformidades e CAPA - em todas as listas de verificação - numa única vista. Expanda a linha para ver apenas as informações mais relevantes ou mergulhe na lista de verificação concluída para obter todos os detalhes.
Listas de controlo para a segurança, a qualidade, a manutenção...
Tivemos alguns clientes maravilhosos que nos deram feedback sobre uma versão prévia das Checklists (obrigado!). E ficámos surpreendidos com a rapidez com que melhoraram os seus processos em todas as áreas. Alguns exemplos de listas de controlo que criaram incluem;
- Lista de verificação da limpeza, inspeção e lubrificação (CIL)
- Lista de verificação da inspeção de segurança no local de trabalho
- Caminhadas no Gemba
- Manutenção preventiva (PM)
- Introdução de novos produtos (NPI)
- Auditorias internas programadas e auditorias de fornecedores
- Listas de controlo para novos trabalhadores
Parte de um quadro de I.C., não uma "ilha" optimizada localmente
For a process to not thrive (and to be sustained) it must be supported by, and connected to, adjacent processes and systems. Core Lean tools like checklists mentioned here, and other tools like Leader Standard Work must be supported by standardised problem solving techniques and a Tiered Daily Management process that can handle the full PDCA loop.
O diagrama abaixo mostra como concebemos uma plataforma interligada que evita as "soluções pontuais" (digitais ou analógicas) localmente optimizadas e desconexas que não ajudam, e podem mesmo impedir, o seu progresso em direção aos objectivos de melhoria contínua da organização.
As Listas de Verificação do TeamAssurance, integradas com o acompanhamento das acções, garantem um encerramento rápido e mensurável dos problemas. Se é uma empresa com necessidades ou um consultor com clientes com necessidades, contacte-nos para uma demonstração da plataforma TeamAssurance hoje mesmo.
