Ao liderar com Lean, tem a responsabilidade de compreender os benefícios e os princípios da filosofia, não só para a própria organização, mas também para todos os intervenientes envolvidos.
Definição de uma organização Lean
Uma organização Lean esforça-se por eliminar o desperdício e concentrar-se em fornecer valor ao cliente. Isto traduz-se numa maior satisfação e lealdade do cliente, que por sua vez impulsiona o crescimento do negócio. Para os colaboradores, o Lean fornece uma estrutura para o desenvolvimento pessoal e profissional, fomenta uma cultura de trabalho em equipa e promove um sentido de propriedade e orgulho no seu trabalho.
Comunicar a visão para o sucesso Lean
Como líder, é importante comunicar a visão do Lean e como ele beneficia todos os stakeholders. Isto ajuda a criar a adesão e o comprometimento de todos os níveis da organização, tornando mais provável que a iniciativa Lean seja bem sucedida.
Para implementar com sucesso os princípios Lean na sua organização, é crucial criar um ambiente onde a melhoria contínua faça parte de todos os papéis, a todos os níveis e em todas as funções. Isto significa que todos, desde o topo até à base, têm o poder de identificar oportunidades de melhoria, de se apropriar delas e de trabalhar em colaboração para implementar soluções.
Numa organização Lean, existe uma responsabilidade partilhada para promover a melhoria e eliminar o desperdício. Os líderes precisam de criar uma cultura que apoie a experimentação e a aprendizagem, onde os empregados se sintam confortáveis em correr riscos e tentar coisas novas. Isto não é apenas essencial para conduzir a melhoria contínua, mas também para criar uma cultura de inovação que pode ajudar a organização a ficar à frente da concorrência.
Como comunicar quando se lidera com Lean
Os mecanismos de comunicação eficazes são fundamentais para atingir estes objectivos. A utilização de reuniões por níveis, o trabalho normalizado dos líderes e as actividades de colaboração em projectos e de resolução de problemas ajudam a facilitar a partilha de informações e ideias a todos os níveis da organização. As reuniões por níveis asseguram que todos os níveis da organização estão alinhados e a trabalhar para um objetivo comum.
O trabalho normalizado dos líderes proporciona um enquadramento para os líderes gerirem o seu tempo e prioridades e garante que todos sabem o que se espera deles. As actividades colaborativas de projeto e de resolução de problemas ajudam a quebrar silos e incentivam a colaboração interfuncional.
Ao analisar regularmente o desempenho, identificar problemas e trabalhar em colaboração para os resolver, os líderes podem criar uma cultura de melhoria contínua e garantir que todos trabalham para um objetivo comum.
Para aproveitar plenamente o potencial do Lean, é importante capacitar e permitir que os funcionários e líderes contribuam diretamente para a estratégia. Numa organização Lean, todos têm um interesse no sucesso do negócio. Ao encorajar uma abordagem colaborativa para o desenvolvimento da estratégia, os líderes podem garantir que todos estejam investidos no processo e comprometidos com o sucesso do negócio.
This also helps to create a culture of shared responsibility and accountability, where everyone is working together towards a common goal. When you are leading with lean you create an environment that encourages creativity, innovation, and experimentation. By giving employees the freedom to try new things and providing the support and resources they need to be successful, leaders can help to create a culture of continuous improvement and innovation.
Uma estrutura conectada para liderar com Lean
Ao manter os pontos acima referidos sempre presentes, os líderes podem criar um ambiente em que a melhoria contínua faz parte de todas as funções, implementar mecanismos de comunicação eficazes e dar a todos a possibilidade de contribuir para a implementação da estratégia. Esta cultura de IC é fundamental para a eficiência operacional diária e para alcançar o sucesso a longo prazo
O Lean não é apenas um conjunto de ferramentas e técnicas isoladas - é uma forma de pensar e uma forma de trabalhar que exige o empenho e a dedicação de todos os níveis da organização.
Se é uma empresa com necessidades (ou um consultor com clientes com necessidades) e gostaria de explorar as oportunidades que as ferramentas digitais de apoio ao Lean oferecem aos líderes da organização, contacte-nos para uma demonstração da plataforma TeamAssurance hoje mesmo.
