A gestão visual é extremamente importante para as reuniões por níveis, para as reuniões diárias e para a execução da estratégia em geral. Igualmente importante é o fluxo destas informações para além da reunião.
É por isso que, no TeamAssurance, as equipas configuram o seu próprio quadro de níveis. Os quadros de nível superior agregam automaticamente dados de várias equipas e de vários locais em tempo real.
Eis alguns exemplos de como a informação é visualizada e circula para além da equipa imediata na área de reunião:
Relatórios de calendário S/Q/D
Os incidentes de segurança, qualidade ou entrega são automaticamente actualizados nestes relatórios de calendário. Estes podem dizer respeito a uma equipa, a várias equipas ou a todo um local. Cada incidente só precisa de ser comunicado uma vez e todos os quadros são imediatamente actualizados. É útil para os líderes funcionais - como o Diretor de Segurança - estarem a par de todos os incidentes em tempo real.
Medidas
Meça qualquer coisa e visualize-a num quadro de níveis. Introduza a informação na linha da frente e esta é imediatamente actualizada em todos os quadros de níveis. Não há dupla entrada. Melhor ainda - as medidas podem ser automaticamente agregadas para visualizar um resumo para níveis superiores.
Isto facilita a comparação das mesmas actividades de diferentes locais num único gráfico, para compreender onde pode ser necessária uma intervenção. No ecrã de um quiosque digital ou no bolso do seu telemóvel, aceda às mesmas informações onde quer que esteja.
Integração do PowerBI e do Excel
Reúna todas as informações relevantes incorporando folhas PowerBI e Excel num quadro Tier.
Lista de acções em direto
Rever o peso e o progresso das acções de uma equipa ou de várias equipas.
Mesas espelhadas
Uma tabela pode ser incorporada em qualquer número de quadros de níveis, com diferentes colunas e linhas ocultas para cada um. Os números podem ser somados, de modo a que um nível superior apenas veja os totais - com a possibilidade de rever todos os dados que contribuem. Introduzir uma vez, atualizar em todo o lado!
Escolha a combinação mais adequada para as suas reuniões faseadas
Cada equipa utiliza várias combinações das funcionalidades acima mencionadas para criar um quadro de níveis que melhor reflicta as suas necessidades. O fluxo de informação em tempo real e a sincronização automática com outros quadros de níveis reduz a administração necessária entre reuniões de níveis para quase zero. Isto permite que os líderes visualizem os problemas de toda a organização e analisem os dados actualizados ao minuto, sem necessidade de dupla entrada ou de qualquer outra configuração. Mova a agulha na execução da estratégia e execute à velocidade da luz através de uma abordagem de reuniões por níveis.
Cada nível pode concentrar os seus esforços nas questões mais prementes e escalar sabendo que a informação está imediatamente disponível para além da sua área de reunião.
As reuniões faseadas fazem parte de um quadro de I.C. e não de uma "ilha" optimizada a nível local
Um processo de Gestão Diária por Níveis que apoie todo o ciclo PDCA é fundamental para uma melhoria contínua e eficaz. No entanto, para alinhar todas as pessoas, processos e sistemas envolvidos, temos também de considerar a forma como todos os processos e sistemas adjacentes interagem. As ferramentas Lean que discutimos regularmente, como as técnicas normalizadas de resolução de problemas, os Procedimentos Operacionais Normalizados (SOPs), os Quadros Kamishibai, etc., devem ser desenvolvidas em conjunto.
A ilustração abaixo demonstra como concebemos a plataforma interconectada TeamAssurance para evitar 'Soluções Pontuais' (digitais ou analógicas) optimizadas localmente e desconectadas, que não ajudam e podem até prejudicar os esforços Lean da sua organização.
Se é uma empresa em necessidade (ou um consultor com clientes em necessidade) e gostaria de explorar as oportunidades que as ferramentas digitais de ajuda Lean proporcionam, contacte-nos para uma demonstração da plataforma TeamAssurance hoje mesmo.
