The A3 problem solving template is a simple way for teams to collaborate on complex issues and continually improve their process. It is based on A3 thinking, which is a structured approach to problem solving with its origins at Toyota. Based on some simple steps and ideas, A3 thinking promotes collaboration and active communication to manage small projects, and solve chronic or more complex issues. Within TeamAssurance, the traditional A3 problem solving template is a dynamic, living report.
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Os relatórios A3 reúnem informações e actividades relacionadas numa visão geral de uma página. Esta simplificação estruturada significa que é uma ferramenta eficaz de comunicação e treino para a linha da frente até à gestão sénior. A maior parte desta informação já se encontra no TeamAssurance, bastando ligar a informação à secção A3 relevante. Caso contrário, crie os objectivos ou actividades diretamente a partir do Relatório A3 e estes serão automaticamente ligados e apresentados.
Active management using A3 Problem Solving Template
Os relatórios A3 são um documento vivo que deve ser revisto e atualizado a intervalos regulares. Não deve ser um exercício mensal para a equipa de projeto reunir-se e atualizar o A3 - essa é uma forma segura de estagnar o progresso. Em vez disso, faça a gestão das actividades e objectivos individuais através do seu Sistema de Gestão Diária, como o TeamAssurance, para garantir que o A3 não é um exercício de definir e esquecer.
Os projectos A3 fazem parte do quadro da Grande IC
O A3 é uma ferramenta Lean poderosa e fundamental. Como parte fundamental do processo de gestão diária, apoia o alinhamento das pessoas com os seus objectivos organizacionais e departamentais todos os dias, todos os dias. Para além disso, concentra os esforços e as conversas nos problemas em questão.
No entanto, a utilização de modelos de projeto A3 não deve ser um processo do tipo "definir e esquecer", nem deve ser desenvolvido isoladamente. As técnicas normalizadas de resolução de problemas, os Procedimentos Operacionais Normalizados (SOP) e um processo de Gestão Diária faseada que apoie todo o ciclo PDCA são também fundamentais para o sucesso quando se trata de completar tarefas A3.
A imagem abaixo mostra como o TeamAssurance é construído como uma plataforma interconectada para evitar 'Soluções Pontuais' desconectadas (digitais ou analógicas) que podem levar a um desempenho abaixo do ideal de seus esforços de melhoria contínua.
Contacte-nos para uma demonstração da plataforma TeamAssurance se for uma empresa com necessidades (ou um consultor com clientes com necessidades) e quiser discutir as oportunidades que as ferramentas digitais de ajuda Lean oferecem
