The A3 problem solving template is a simple way for teams to collaborate on complex issues and continually improve their process. It is based on A3 thinking, which is a structured approach to problem solving with its origins at Toyota. Based on some simple steps and ideas, A3 thinking promotes collaboration and active communication to manage small projects, and solve chronic or more complex issues. Within TeamAssurance, the traditional A3 problem solving template is a dynamic, living report.
Contar una historia
Los informes A3 reúnen información y actividades relacionadas en una sola página. Esta simplificación estructurada significa que es una herramienta eficaz de comunicación y formación para el personal de primera línea hasta la alta dirección. La mayor parte de esta información ya se encuentra en TeamAssurance, y basta con vincular la información a la sección A3 correspondiente. Si no, cree los objetivos o actividades directamente desde el informe A3 y se vincularán y mostrarán automáticamente.
Active management using A3 Problem Solving Template
Los informes A3 son un documento vivo que debe revisarse y actualizarse a intervalos regulares. No debería ser un ejercicio mensual para el equipo del proyecto reunirse y actualizar el A3, ya que es una forma segura de estancar el progreso. En su lugar, gestione las actividades y objetivos individuales a través de su Sistema de Gestión Diaria, como TeamAssurance, para asegurarse de que el A3 no es un ejercicio de fijar y olvidar.
Los proyectos A3 forman parte del marco de la Gran C.I.
El A3 es una poderosa herramienta Lean básica. Como parte fundamental del proceso diario de gestión, ayuda a alinear a las personas con sus objetivos organizativos y departamentales cada día, todos los días. Además, centra los esfuerzos y las conversaciones en los temas que nos ocupan.
Sin embargo, la utilización de plantillas de proyectos A3 no debe ser un proceso de "fijar y olvidar", ni deben desarrollarse de forma aislada. Las técnicas normalizadas de resolución de problemas, los procedimientos normalizados de trabajo (PNT) y un proceso de gestión diaria por niveles que respalde todo el bucle PDCA también son claves para el éxito a la hora de completar las tareas A3.
La siguiente imagen muestra cómo TeamAssurance se construye como una plataforma interconectada para evitar "soluciones puntuales" desconectadas (digitales o analógicas) que pueden conducir a un rendimiento inferior al óptimo de sus esfuerzos de mejora continua.
Póngase en contacto con nosotros para una demostración de la plataforma TeamAssurance si es una empresa que lo necesita (o un consultor con clientes que lo necesitan) y desea analizar las oportunidades que ofrecen las herramientas digitales de ayuda a Lean.
