The A3 problem solving template is a simple way for teams to collaborate on complex issues and continually improve their process. It is based on A3 thinking, which is a structured approach to problem solving with its origins at Toyota. Based on some simple steps and ideas, A3 thinking promotes collaboration and active communication to manage small projects, and solve chronic or more complex issues. Within TeamAssurance, the traditional A3 problem solving template is a dynamic, living report.
Raconter une histoire
Les rapports A3 rassemblent les informations et les activités connexes en une seule page. Cette simplification structurée en fait un outil de communication et de coaching efficace pour le personnel de première ligne comme pour les cadres supérieurs. La plupart de ces informations se trouvent déjà dans TeamAssurance, et il vous suffit de les relier à la section A3 correspondante. Sinon, créez les objectifs ou les activités directement à partir du rapport A3 et ils seront automatiquement liés et affichés.
Active management using A3 Problem Solving Template
Les rapports A3 sont des documents vivants qui doivent être revus et mis à jour à intervalles réguliers. L'équipe de projet ne doit pas se réunir tous les mois pour mettre à jour le rapport A3 - c'est un moyen sûr de stagner. Au lieu de cela, gérez les activités et les objectifs individuels par le biais de votre système de gestion quotidienne, tel que TeamAssurance, afin de vous assurer que l'A3 n'est pas un exercice que l'on met en place et que l'on oublie.
Les projets A3 s'inscrivent dans le cadre de l'initiative Greater C.I.
L'A3 est un outil Lean puissant et essentiel. En tant qu'élément fondamental du processus de gestion quotidien, il favorise l'alignement des personnes sur les objectifs de l'organisation et du service, chaque jour, tous les jours. En outre, il permet de concentrer les efforts et les conversations sur les problèmes à résoudre.
Cependant, l'utilisation de modèles de projet A3 ne doit pas être un processus "prêt à l'emploi", ni être développé de manière isolée. Des techniques de résolution de problèmes standardisées, des procédures opérationnelles standardisées (POS) et un processus de gestion quotidienne par paliers soutenant l'ensemble de la boucle PDCA sont également des éléments clés de la réussite lorsqu'il s'agit de mener à bien des tâches A3.
L'image ci-dessous montre comment TeamAssurance est construit comme une plateforme interconnectée pour éviter les "solutions ponctuelles" déconnectées (numériques ou analogiques) qui peuvent conduire à une performance sous-optimale de vos efforts d'amélioration continue.
Contactez-nous pour une démonstration de la plateforme TeamAssurance si vous êtes une entreprise dans le besoin (ou un consultant avec des clients dans le besoin) et que vous souhaitez discuter des opportunités offertes par les outils numériques d'aide à l'allègement.
