When we researched checklist action tracking systems, we identified seven areas that lean teams struggled with. This research, combined with our own experiences in manufacturing and healthcare, highlighted the need for a tight integration between a checklist and its actions. Today we’re introducing Checklists into TeamAssurance. TeamAssurance Checklists will close the loop on every checklist action and improve time to resolution.
Introducing TeamAssurance Checklist Action Tracking
Configuration simple du modèle
Les modèles sont des formulaires personnalisables qui peuvent être mis en place en quelques minutes.
- Glisser-déposer
- Copier une question ou des sections entières
- Ajouter des photos
- Choix multiple, sélection multiple, photo, date, texte...plus
Prévisualiser - Enregistrer - Programmer. Terminé.
Suivi intégré des actions de la liste de contrôle
Les non-conformités peuvent être configurées pour déclencher une action au cours de l'inspection. La personne chargée de l'action sur la liste de contrôle est informée avant même la fin de l'inspection.
Les actions de la liste de contrôle sont automatiquement ajoutées à la liste des activités et sont immédiatement visibles par l'équipe concernée. Cette intégration à la gestion quotidienne garantit que rien ne manque et que rien n'est oublié. Ces activités sont traitées de la même manière que n'importe quelle autre activité, en fonction de leur priorité et de leur statut dans le flux des tâches quotidiennes.
Chaque action de la liste de contrôle sur une seule page
Consultez toutes les non-conformités et les CAPA - pour toutes les listes de contrôle - en une seule vue. Développez la ligne pour ne voir que les informations les plus pertinentes, ou plongez dans la liste de contrôle complétée pour obtenir tous les détails.
Listes de contrôle pour la sécurité, la qualité, la maintenance...
Certains de nos clients nous ont fait part de leurs commentaires sur la version préliminaire des listes de contrôle (merci !). Nous avons été surpris par la rapidité avec laquelle ils ont amélioré leurs processus dans tous les domaines. Voici quelques exemples de listes de contrôle qu'ils ont créées ;
- Liste de contrôle pour le nettoyage, l'inspection et la lubrification (CIL)
- Liste de contrôle pour l'inspection de la sécurité sur le lieu de travail
- Promenades Gemba
- Maintenance préventive (PM)
- Introduction de nouveaux produits (NPI)
- Audits internes et audits des fournisseurs programmés
- Listes de contrôle pour les nouveaux employés
Partie d'un cadre d'I.C., et non d'une "île" optimisée au niveau local
For a process to not thrive (and to be sustained) it must be supported by, and connected to, adjacent processes and systems. Core Lean tools like checklists mentioned here, and other tools like Leader Standard Work must be supported by standardised problem solving techniques and a Tiered Daily Management process that can handle the full PDCA loop.
Le diagramme ci-dessous montre comment nous avons conçu une plateforme interconnectée qui évite les "solutions ponctuelles" (numériques ou analogiques) optimisées et déconnectées localement, qui n'aident pas et peuvent même entraver votre progression vers les objectifs d'amélioration continue de l'organisation.
Les listes de contrôle TeamAssurance, intégrées au suivi des actions, garantissent une clôture rapide et mesurable des problèmes. Si vous êtes une entreprise dans le besoin, ou un consultant avec des clients dans le besoin, contactez-nous pour une démonstration de la plateforme TeamAssurance dès aujourd'hui.
