¿Quiere aumentar la productividad? Nick Strybosch comparte nuestras 5 mejores formas (junto con prácticos enlaces) de hacerlo con las herramientas Lean de TeamAssurance.
Según el Departamento de Trabajo de EE.UU., la productividad laboral del sector manufacturero disminuyó un 2,5% en el primer trimestre de 2023, mientras que los costes laborales unitarios del total del sector manufacturero aumentaron un 3,1%.
Mientras tanto, en la sanidad hay una crisis de escasez de trabajadores y, sin embargo, la demanda de servicios sanitarios sigue siendo alta. En todo el mundo, todos los sectores intentan aumentar la productividad adoptando nuevas tecnologías, automatizando tareas administrativas y centrándose en mejorar las cualificaciones y la formación de sus trabajadores. ¿Por dónde empezar?
Aquí tienes 5 formas de ser más productivo hoy con una plataforma Lean a tu alcance...
Schedule Leader Standard Work to Boost Productivity
Leader Standard Work (LSW) is a term given to the consistent, concrete tasks and routines that leaders should perform on a regular basis. It is a key component of Lean manufacturing and Lean Healthcare. Plus it can help to improve performance, boost productivity, develop team members, and create a culture of continuous improvement.
Utilización de Listas de comprobación en TeamAssurance, el trabajo estándar de los líderes puede definirse con conjuntos de preguntas y respuestas, imágenes, vídeos y, a continuación, programarse para que una persona lo realice con la cadencia que tenga más sentido (por turnos, semanalmente, cada 6 meses, etc.). Cualquier cosa que se encuentre durante estas inspecciones rutinarias puede asignarse al equipo adecuado para que actúe.
A continuación se muestra un ejemplo de ello gracias a un tablero digital kamishibai que aprovecha la funcionalidad de la lista de comprobación de códigos QR:
De un vistazo, las ventajas de Leader Standard Work son:
Mejora del rendimiento: Garantiza que los líderes se centren en las tareas más importantes y utilicen su tiempo de forma eficaz.
Desarrollar a los miembros del equipo: Proporcionan oportunidades para aprender de los líderes y participar en la resolución de problemas
Crear una cultura de mejora continua: Proporcionar a los líderes un marco para identificar y resolver problemas.
Mayor responsabilidad: LSW documenta las tareas y rutinas que los líderes deben llevar a cabo, y TeamAssurance proporciona una forma de realizar un seguimiento de su cumplimiento y progreso.
Para más información, consulte nuestro blog de tendencias:Leader Standard Work - Aspectos básicos
Aproveche al máximo las tablas de niveles
Todos los equipos deben reunirse durante 5 minutos al comienzo de cada turno, siguiendo un orden del día acordado. Estas reuniones se conocen como reuniones de nivel, "huddles" diarios o "stand-ups" diarios. Por lo general, el orden del día abarca la seguridad, la calidad y la entrega, pero cada equipo tendrá un enfoque diferente. Es importante que los equipos participen en el diseño de su propio orden del día y su propio tablón de anuncios. También es importante utilizar informes de gestión visuales siempre que sea posible para contextualizar los datos.
Debe incluir lo que les importa para estar seguros, ser productivos y asegurarse de que van en la dirección estratégica correcta. Se desarrollará y evolucionará con el tiempo, por lo que las visualizaciones deben ser atractivas, pero sencillas. Y debe ser fácil de actualizar, retocar y cambiar cuando el equipo lo considere oportuno.
He aquí un ejemplo de pizarra digital interactiva para una reunión de primera línea:
Las ventajas de las tablas de niveles son:
Mejora de la comunicación: Rompa los silos de comunicación y asegúrese de que todo el mundo está en la misma página.
Desarrollar la capacidad de resolver problemas: Fomentar la colaboración y la resolución de problemas en todos los niveles de la organización. Esto puede agilizar la identificación y resolución de problemas y mejorar la toma de decisiones.
Mayor responsabilidad: Ayuda a responsabilizar a las personas de sus acciones. Esto se debe a que cada reunión comienza con una revisión de las acciones y resultados del día anterior. Las cuestiones o problemas que no se hayan resuelto se asignan a personas o equipos concretos.
Identificación de eficiencias: Identificar y abordar los cuellos de botella y las ineficiencias.
Mejora continua: Proporcionar visibilidad del proceso de fabricación a todos los implicados. Esto puede ayudar a comprender mejor el proceso y a identificar áreas en las que se pueden realizar mejoras.
¿Quiere saber más o refrescar sus conocimientos sobre buenas prácticas? Consulte: Ejemplos de Juntas de Nivel y su Papel en las Organizaciones Lean.
Integrar cuadros de mando PowerBI
La mayoría de las organizaciones tienen acceso a una herramienta de inteligencia empresarial (BI), como PowerBI o Qualtrics. Estas herramientas de BI permiten elaborar informes a partir de múltiples fuentes de datos de la organización.
Los datos de TeamAssurance se pueden actualizar automáticamente en informes PowerBI, y estos informes se pueden visualizar en TeamAssurance Tier Boards.
Las ventajas de integrar herramientas de BI en su plataforma para la gestión diaria:
Mayor accesibilidad: La incorporación de informes en los tableros de nivel los hace accesibles a los equipos de primera línea. Cada equipo puede tener su propio informe, adaptado exactamente a sus necesidades.
Seguimiento del rendimiento: realizar un seguimiento del rendimiento de los equipos o procesos para ayudar a identificar posibles problemas en una fase temprana y tomar medidas correctivas antes de que causen una interrupción.
Mejora de la eficiencia: Obtenga información sobre los problemas de calidad e identifique las áreas en las que el equipo puede mejorar para reducir los residuos y aumentar la entrega a tiempo....
Integrar sus herramientas de BI en TeamAssurance es cuestión de minutos. Vea nuestro vídeo explicativo aquí: Cómo integrar un informe PowerBI
Boost Productivity With Dynamic Skills Development
El desarrollo de competencias es clave para la participación y el rendimiento de los trabajadores. Pero la mayoría de las organizaciones no disponen de un modo eficaz de gestionarlo. Se guarda en un archivo Excel, rara vez se actualiza y la formación se imparte ad hoc.
TeamAssurance cuenta con un módulo integrado de habilidades, en el que los miembros del equipo pueden ver en todo momento sus niveles de habilidad y la formación es autodirigida, con pasos de revisión incorporados para los responsables de formación. Esto proporciona visibilidad de las habilidades, responsabilidad y un historial auditable, al tiempo que identifica las lagunas y el progreso.
Las ventajas de gestionar el desarrollo de competencias dentro del sistema de gestión diaria son:
Formación autodirigida: Todo el mundo puede ver su propio progreso y qué formación se le asigna automáticamente. Esto reduce la administración y mejora el riesgo de incumplimiento.
Gobernanza integrada: Los pasos de revisión están integrados y existe un historial auditable.
Integración en el sistema de gestión diaria: El desarrollo de habilidades deja de ser una actividad que se realiza una vez al año y se integra realmente en la rutina diaria. El progreso se actualiza automáticamente en un Panel Personal, que puede facilitar una conversación 1 a 1 sin ninguna configuración administrativa.
¿Quiere implantar un desarrollo dinámico de competencias en TeamAssurance? Consulte nuestro vídeo: Cómo empezar con Skills.
Etiquetas
Las etiquetas son palabras clave o frases que puedes añadir a las Tareas y Acciones para organizarlas y encontrarlas más tarde. Por ejemplo, puede etiquetar una Actividad con "2023Q3", "Auditoría" y "Cumplimiento" para ayudarle a realizar un seguimiento:
Utilizar etiquetas es una forma sencilla y rápida de aumentar la productividad de todos los usuarios. Entre sus ventajas se incluyen:
Organización: agrupa tus Actividades por temas, proyectos u otros criterios. Así te resultará más fácil encontrar las Actividades que necesitas cuando las necesitas.
Mayor capacidad de búsqueda: Las Etiquetas también pueden hacer que sus Actividades sean más fáciles de buscar. Al buscar una actividad por etiqueta, el motor de búsqueda buscará todas las actividades que tengan la misma etiqueta.
Mayor colaboración: Si estás trabajando en un proyecto con otras personas, todos podéis añadir etiquetas a las Actividades para ayudaros a hacer un seguimiento de vuestro trabajo. Las personas de otros sitios, incluso de otros países, pueden utilizar las mismas Etiquetas.
La productividad depende de la optimización de todo el marco de trabajo
The above practical examples can boost productivity immediately. You’ll start to experience the benefits in employee satisfaction, engagement and output. That’s true productivity!
A partir de aquí, debe tener en cuenta que un proceso de Gestión Diaria por Niveles que apoye todo el bucle PDCA es clave para la mejora continua sostenida. Las herramientas Lean anteriores y otras de las que hablamos regularmente, como las técnicas estandarizadas de resolución de problemas, los procedimientos normalizados de trabajo, etc., deben desarrollarse simultáneamente.
La siguiente imagen muestra cómo hemos desarrollado TeamAssurance como una plataforma interconectada para evitar "soluciones puntuales" (digitales o analógicas) localmente optimizadas e inconexas y mejorar la eficacia de su marco de C.I. para lograr los esfuerzos Lean de su organización.
Si aún no ha visto TeamAssurance en acción, o conoce una organización que podría beneficiarse de una plataforma conectada para la productividad de CI, puede reservar una demostración en vivo de la plataforma a continuación.
