Vous cherchez à augmenter votre productivité ? Nick Strybosch partage nos 5 meilleures façons (avec des liens pratiques) de le faire avec les outils Lean sur TeamAssurance.
Selon le ministère américain du travail, la productivité du travail dans le secteur manufacturier a diminué de 2,5 % au premier trimestre 2023, tandis que les coûts unitaires de main-d'œuvre dans l'ensemble du secteur manufacturier ont augmenté de 3,1 %.
Dans le secteur des soins de santé, la crise de la pénurie de main-d'œuvre sévit alors que la demande de services de santé reste élevée. Dans le monde entier, tous les secteurs cherchent à stimuler la productivité en adoptant de nouvelles technologies, en automatisant les tâches administratives et en se concentrant sur l'amélioration des compétences et de la formation de leur personnel. Par où commencer ?
Voici 5 façons d'être plus productif aujourd'hui avec une plateforme Lean à portée de main...
Schedule Leader Standard Work to Boost Productivity
Leader Standard Work (LSW) is a term given to the consistent, concrete tasks and routines that leaders should perform on a regular basis. It is a key component of Lean manufacturing and Lean Healthcare. Plus it can help to improve performance, boost productivity, develop team members, and create a culture of continuous improvement.
Utilisation de listes de contrôle dans TeamAssurance, le travail standard des chefs peut être défini à l'aide de questions et de réponses, d'images, de vidéos, puis planifié pour une personne afin d'être effectué à la cadence la plus logique (par équipe, chaque semaine, tous les six mois, etc.). Tout ce qui est découvert au cours de ces inspections de routine peut être attribué à l'équipe appropriée pour qu'elle prenne les mesures nécessaires.
En voici un exemple grâce à un panneau kamishibai numérique qui tire parti de la fonctionnalité QR Code Checklist :
En un coup d'œil, les avantages de Leader Standard Work sont les suivants :
Amélioration des performances : Permet de s'assurer que les dirigeants se concentrent sur les tâches les plus importantes et qu'ils utilisent leur temps de manière efficace.
Développer les membres de l'équipe : Offrir la possibilité d'apprendre des dirigeants et de participer à la résolution des problèmes.
Créer une culture d'amélioration continue : Fournir aux dirigeants un cadre pour l'identification et la résolution des problèmes.
Une plus grande responsabilisation : LSW documente les tâches et les routines que les responsables doivent effectuer, et TeamAssurance permet de suivre leur respect et leurs progrès.
Pour plus d'informations, consultez notre blog en vogue : Letravail standard des chefs d'entreprise - L'essentiel
Utiliser pleinement les tableaux à étages
Chaque équipe doit se réunir pendant 5 minutes au début d'une période de travail pour couvrir un ordre du jour convenu. Ces réunions sont connues sous le nom de " réunions de niveau", "huddles" quotidiens ou "stand-ups" quotidiens. En règle générale, l'ordre du jour couvre la sécurité, la qualité et la livraison, mais chaque équipe aura une vision différente de cet ordre du jour. Il est important que les équipes participent à l'élaboration de leur propre ordre du jour et de leur tableau de bord. Il est également important d'utiliser des rapports de gestion visuels lorsque cela est possible afin de contextualiser les données.
Il devrait inclure ce qui compte pour eux afin de les rendre sûrs, productifs et de s'assurer qu'ils s'orientent dans la bonne direction stratégique. Il se développera et évoluera au fil du temps ; les visualisations doivent donc être attrayantes, mais simples. Il doit être facile à mettre à jour, à adapter et à modifier selon les besoins de l'équipe.
Voici un exemple de tableau numérique interactif pour une réunion de première ligne :
Les avantages des tableaux à étages sont les suivants :
Amélioration de la communication : Décloisonner la communication et s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Développer les compétences en matière de résolution de problèmes : Encourager la collaboration et la résolution de problèmes à tous les niveaux de l'organisation. Cela peut permettre une identification et une résolution plus rapides des problèmes, ainsi qu'une meilleure prise de décision.
Responsabilisation accrue : aide à rendre les gens responsables de leurs actions. En effet, chaque réunion commence par un examen des actions et des résultats de la veille. Les questions ou les problèmes qui n'ont pas été résolus sont ensuite attribués à des personnes ou à des équipes spécifiques.
Identifier les gains d'efficacité : Identifier et traiter les goulets d'étranglement et les inefficacités.
Amélioration continue : Fournir à toutes les personnes concernées une visibilité sur le processus de fabrication. Cela permet d'améliorer la compréhension du processus et d'identifier les domaines dans lesquels des améliorations peuvent être apportées.
Vous souhaitez en savoir plus ou rafraîchir vos connaissances sur les meilleures pratiques ? Consultez le site : Exemples de comités de réunion de niveau et leur rôle dans les organisations Lean.
Intégrer des tableaux de bord PowerBI
La plupart des organisations ont accès à un outil de veille stratégique (BI), comme PowerBI ou Qualtrics. Ces outils vous permettent de créer des rapports à partir de plusieurs sources de données au sein de votre organisation.
Les données de TeamAssurance peuvent être automatiquement actualisées dans des rapports PowerBI, et ces rapports peuvent être visualisés dans les Tier Boards de TeamAssurance.
Les avantages de l'intégration d'outils de BI dans votre plateforme pour la gestion quotidienne :
Accessibilité accrue : L'intégration des rapports dans les tableaux de bord les rend accessibles aux équipes de première ligne. Chaque équipe peut disposer de son propre rapport, adapté à ses besoins exacts.
Suivi des performances : le suivi des performances des équipements ou des processus permet d'identifier rapidement les problèmes potentiels et de prendre des mesures correctives avant qu'ils ne causent des perturbations.
Amélioration de l'efficacité : Obtenez des informations sur les problèmes de qualité et identifiez les domaines dans lesquels l'équipe peut s'améliorer afin de réduire les déchets et d'augmenter les délais de livraison.
L'intégration de vos outils de BI dans TeamAssurance ne prend que quelques minutes. Regardez notre vidéo de démonstration ici : Comment intégrer un rapport PowerBI
Boost Productivity With Dynamic Skills Development
Le développement des compétences est essentiel à la participation et à la production de la main-d'œuvre. Mais la plupart des organisations n'ont pas les moyens de le gérer efficacement. Les données sont stockées dans un fichier Excel, rarement mises à jour, et la formation est dispensée de manière ad hoc
TeamAssurance dispose d'un module de compétences intégré, où les membres de l'équipe peuvent toujours voir leurs niveaux de compétences et où la formation est autodirigée, avec des étapes de révision intégrées pour les responsables de la formation. Cela permet d'avoir une visibilité sur les compétences, une responsabilité et un historique vérifiable, tout en identifiant les lacunes et les progrès.
Les avantages de la gestion du développement des compétences dans le cadre du système de gestion journalière sont les suivants :
Formation autodirigée : Chacun peut voir ses propres progrès et les formations qui lui sont automatiquement attribuées. Cela réduit les tâches administratives et améliore le risque de non-conformité.
Gouvernance intégrée : Les étapes de révision sont intégrées et il existe un historique vérifiable.
Intégration dans le système de gestion quotidienne : Le développement des compétences cesse d'être une activité annuelle et s'intègre véritablement dans la routine quotidienne. Les progrès sont automatiquement mis à jour dans un tableau de bord personnel, qui peut faciliter une conversation individuelle sans aucune configuration administrative.
Vous souhaitez mettre en œuvre un développement dynamique des compétences dans TeamAssurance ? Consultez notre vidéo : Comment démarrer avec les compétences.
Tags
Les étiquettes sont des mots-clés ou des phrases que vous pouvez ajouter aux tâches et aux actions pour vous aider à les organiser et à les retrouver plus tard. Par exemple, vous pouvez étiqueter une activité avec "2023Q3", "Audit" et "Conformité" pour vous aider à en assurer le suivi :
L'utilisation des étiquettes est un moyen simple et rapide de stimuler la productivité de tous les utilisateurs. Les avantages sont les suivants :
Organisation : regroupez vos activités par thème, par projet ou selon d'autres critères. Cela peut vous permettre de trouver plus facilement les activités dont vous avez besoin au moment où vous en avez besoin.
Amélioration des possibilités de recherche : Les balises peuvent également faciliter la recherche de vos activités. Lorsque vous recherchez une activité par étiquette, le moteur de recherche recherche toutes les activités qui ont la même étiquette.
Collaboration accrue : Si vous travaillez sur un projet avec d'autres personnes, vous pouvez tous ajouter des balises aux activités pour vous aider à suivre votre travail. Les personnes d'autres sites, voire d'autres pays, peuvent utiliser les mêmes balises.
La productivité découle de l'optimisation de l'ensemble du cadre de travail
The above practical examples can boost productivity immediately. You’ll start to experience the benefits in employee satisfaction, engagement and output. That’s true productivity!
À partir de là, vous devez garder à l'esprit qu'un processus de gestion quotidienne par paliers qui soutient l'ensemble de la boucle PDCA est la clé d'une amélioration continue durable. Les outils Lean susmentionnés, ainsi que d'autres dont nous discutons régulièrement - comme les techniques standardisées de résolution des problèmes, les modes opératoires normalisés et autres - doivent tous être développés simultanément.
L'image ci-dessous montre comment nous avons développé TeamAssurance en tant que plateforme interconnectée afin d'éviter les " solutions ponctuelles " (numériques ou analogiques) optimisées localement et déconnectées, et d'améliorer l'efficacité de votre cadre d'I.C. pour réaliser les efforts de votre organisation en matière de Lean.
Si vous n'avez pas encore vu TeamAssurance en action - ou si vous connaissez une organisation qui pourrait bénéficier d'une plateforme connectée pour la productivité de l'IC - vous pouvez réserver une démonstration en direct de la plateforme ci-dessous.
